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1、经销商确定其质量管理体系符合要求的质量管理体系规定。在交易的情形下，经销商需向特殊顾客确认其质量管理体系合乎合同条款的质量管理体系规定。在第三方认证的情形下，经销商需向认证机构核查其质量管理体系是否满足可用模式的规定。
2、作为顾客与经销商之间依据合同签署的协议书。如果客户在交易商对供应商质量体系的规定合适时，能直接参考3种可用方式中常用的;如必须，也可以根据实体模型制订适度的订制或填补规定。合同书中常用的方式以及怎样减少和完善，应当由顾客与经销商协商，并在互利共赢的前提下达成协议。合同签署后，借鉴的实体模型标准及订制和完善规定将成为客户审核供应商质量体系的依据。
3、作为签订合同前评估供应商质量体系的规范(在第二方识别或注册的情形下)。在签订合同之前，顾客通常需要对供应商质量管理体系进行评估，以确定经销商满足所订购新产品的技术标准的能力。在评估之前，双方应就应用哪种规范达成一致，必要时还应就填补规定作为评估(或识别)规范达成一致。
4、作为第三方认证的依据。在第三方质量管理体系环节中，经销商与认证机构应商定应用哪种规范作为认证体系。所选的方式应适合所涵盖新产品的技术标准，不得欺诈供应商顾客。例如，组织具有设计功能。管理体系认证申请所涵盖的商品应当由组织自行设计。选择GB1/T19001-I9001或GB1/T19002-ISO9002至关重要。当设计质量对生产品质的形成特别重要，在产品检验和试验中无法充分验证时，应选择GB1/T19001-I9001。一般来说，对于施工部署制造出来的产品，好是选择质量管理体系的方式。
企业认证的前提条件
质量认证的目的是确保生产品质，提高产品声誉，保护消费者和顾客的权益，推动进出口贸易，发展经济和贸易合作。这一验证目标明确表明，企业需要开展验证，必须具备认证的前提条件。
《*产品认证证书管理条例》*三章具体谈到了标准和程序。综上所述，企业申请产品认证证书必须符合四项基本标准：
1、中国企业持有工商行政管理机关授予的《企业法人营业执照》;外国企业持有相关部门注册证书。
2、生产品质稳定，批量生产正常。质量稳定意味着产品已连续一年以上通过抽查。小批量生产的商品不能代表生产品质和数量的稳定性。只有正式批量生产新产品的企业才**会认证。
3、产品合乎行业标准、行业标准及其填补技术标准，或者合乎标准化行政主管部门确认的规范。此处所述依据是指行业标准以及具有标准的行业标准。产品是否符合标准，应由质量技术监督局确认并核准的产品质量检验对卷烟进行抽样检查。
4、制造商建立的质量管理体系合乎GB/T19000-ISO9000系列标准的规定。创建可用质量控制体系(通常选择ISO9002来创建质量管理体系)并使其有效运作。
假如满足以上四个标准，企业可以向机构认证。一般来说，大部分已经量产的企业基本都满足了**个标准，后者则是努力创造。目前，我们应该积推广和实施GB/T19000-ISO9000系列规范。结合企业具体，创建质量管理体系必须符合以下条件：
1)、中国企业持有工商行政管理机关授予的《企业法人营业执照》;外国企业持有相关部门注册证书。
2)、企业依据GB/T19000-ISO9000系列规范创建并执行了文件化的质量管理体系。
质量管理体系程序
1994年1月19日，技术监督局发布了《质量管理体系实施细则(试行)》。质量管理体系在中国的实施可分为以下四个阶段：
(1)申请人(如企业)应按照规定的内容和格式向系统认证机构提交书面申请，并提交质量手册和其他必要信息。质量手册的内容应能确认其质量管理体系合乎所采用的规范(GB/T19001或19002或19003)的要求。申请人应选择向哪个系统认证机构申请。系统认证机构应在接到验证申请之日起60天内决定是否接纳申请，并书面形式通知申请人;假如申请不被接纳，应说明原因。
(2)体系审核体系认证机构应指派一个审核小组，对所应用的质量管理体系进行文件审查和现场审核。文件审查的目的是审查申请人提交的质量手册的规定是否满足可用标准的规定;如果没有，审核组需向申请人提出澄清、填补或修改建议。文件审核通过后方可进行现场审核。现场审核的主要目的是收集客观证据，以检查和评估质量管理体系的运行是否满足质量手册的规定，验证其满足标准要求的程度，做出审核结论，并向体系认证机构提交审核报告。审计组的正式成员应为注册审计员，包括至少一名注册审计员;如必须，可聘请技术协助审计。
(3)审批发证系统认证机构审核组提交的审核报告，并向符合规定要求的审批和验证申请人颁发系统认证证书。该证书有效期为三年;假如不符合要求，还应书面形式通知申请人。系统认证机构应公布证书持有人的注册目录，其中应包括注册标准的编号和年份以及涵盖的产品范围。通过注册目录，注册单位的潜在客户和相关社会各方可以信任注册单位的能力，从而使注册单位获得更多订单。
(4)监督管理验证后的监督管理有以下规定：
1、标志的使用。系统认证证书持有人应根据系统认证机构的规定应用其特殊标志，不得在产品上使用该标志，以防止顾客误以为产品是验证产品。
2、通知。假如证书持有人在认证审核期间更改了质量管理体系，他/她应及时向体系认证机构报告更改。系统认证机构应根据具体情况决定是否重新评估。
3、监督和审查。系统认证机构应至少每年对证书持有人的质量管理体系进行一次监督和审计，以维护其质量管理体系。
4、监督后的处理。通过对证书持有人的质量管理体系的监督和审计，假如确定其体系继续满足规定规定，则其验证资格将得到维持。假如确认其系统不符合规定规定，系统认证机构应根据不符合要求的严重程度，决定暂停使用认证证书和标志，或撤销验证资格，并撤回其系统认证证书。
5、续订证书。在证书有效期内，假如质量体系标准发生变化，或管理体系认证范围发生变化，或者证书持有人发生变化，证书持有人可以申请新的证书，认证机构决定进行必要的填补审核。
6、取消证书。在证书有效期内，假如证书持有人因系统认证规则或系统标准的变化或其他原因而不愿保持其验证资格，则系统认证机构应撤销其验证资格。
