可提升企业影响力 清远环境管理体系申请条件所需材料

现在，ISO14001 新版已经在去年9月份发布，但新的国标还未发布。对于众多初次申请认证的组织来说，了解认证的步骤及环节重要。
　　先，你得选择一家机构，并提交申请。申请认证的组织先要综合考虑各认证机构的性、信誉和费用等方面的因素，尤其要核实机构的认证资质及范围，然后选择合适的认证机构，与其取得联系，提出环境管理体系认证申请。认证机构在接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。
　　其次，对申请组织进行环境管理体系审核。在整个认证过程中，这是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，迅速组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术，协助审核组进行审核工作。
　　审核工作大致分为3步：
　　1、文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查，通常说的文审，也是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。
　　2、现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该环境管理体系运行的有效性，判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
　　3、跟踪审核申请方。按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。
　　*三，报批并颁发证书。根据注册材料上报清单的要求，审核组长对上报材料进行整理并填写注册表，该表上交认证机构进行复审，如果合格，认证机构将编制并发放证书，将该申请方列入获证目录，申请方可以通过媒介来宣传，并可以在产品上加贴注册标识。
　　后，监督检查及复审。换证在证书有效期限内，认证机构对获证企业进行监督检查，以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机构受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
　　了解完审核的基本步骤，再来看看所需要准备的材料。
　　一是证明强制性法律法规要求符合性的文件
　　1、 环评及批复
　　2、 排污监测报告（要有资质的）
　　3、 “三同时”验收报告（必要时）
　　4、 排污许可证
　　5、 消防验收报告
　　6、 危险废弃物处理合同及转移联单（切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等）
　　二是证明体系符合性的文件
　　7、 环境因素清单、重大环境因素清单
　　8、 目标指标管理方案
　　9、 目标指标管理方案监控记录
　　10、 适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到新版本，如果当地有相关规定，请收集。）
　　11、 体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录）
　　12、 法律法规/其他要求符合性评估
　　13、 环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）
　　14、 应急设施档案/清单
　　15、 应急设施检查记录
　　16、 应急演计划/报告
　　17、 特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等）
　　18、 特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等）
　　19、 特种作业人员资格证书或其复印件
　　20、 内审、管理评审相关记录。
　　21、 测量设备的校验
　　22、消防、安全生产、急救、演等活动方案和记录（照片）。
企业需要通过ISO认证，才能走向良性、长远的发展，可以有效促进企业环境与经济的协调可持续发展，使企业走上良性长期发展的道路。履行社会责任的需要当前的环境污染对人类生存造成了大的威胁，引起了的关注。保护人类赖以生存的环境是全世界和全社会的责任。每个企业都有责任努力将环境影响降到低。它可以减少污染事故或违反法律法规造成的环境风险。

ISO14000系列标准意在保护环境，但它并不排斥发展，它是建筑在科学的发展基础之上，贯彻这一标准，有利于实现经济与环境协调统一，有利于实现可持续发展；

办理ISO14001环境管理体系是企业展示其环保意识和责任的重要途径之一。企业应根据要求建立专门的环境管理部门，配备具备相关知识和技能的人员，采取必要的环保措施，并加强对环境管理体系的监督和改进，以提高环境绩效和企业管理水平。

ISO 14001环境管理体系认证能够帮助企业降低环境污染和环境损失，提高资源利用率和环境可持续发展能力。清远八方企业管理咨询有限公司在ISO14001环境管理体系认证领域拥有丰富的经验，可为企业提供的ISO14001环境管理体系认证咨询服务以及一站式的ISO14001环境管理体系认证解决方案，欢迎联系我们获取更详细的信息。
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